当社ではお客様に有益な商品・サービスを提供することにより、よりご満足いただくために、お預かりした情報をはじめとする様々な個人情報を活用しています。個人情報を、漏えい・紛失・改ざんなどのリスクから保護し、お客様の権利を損なわないようにすることは、当社にとって重要な責務のひとつと認識しています。
ここに「個人情報保護方針」を定め、個人情報の必要かつ適切な保護と維持に努めます。
当社の役員・社員・派遣社員・パートタイマー・アルバイトなどすべての従業者は、個人情報の取り扱いおよび管理に際し、必ず本方針を順守します。また、個人情報を預託する業務委託先にも本方針の順守を求め、適切に監督します。
・個人情報保護責任者を定め、個人情報の適切な管理に努めます。
1、個人情報の取得・利用・提供など、適切な取り扱いについての規則や規程を定め、すべての従業者に順守させます。
2、個人情報の取り扱いを外部に委託する際は、委託する個人情報を必要最小限に絞り込み、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先でも個人情報の安全管理、秘密保持、再委託の禁止など、適切な管理を実施させます。
3、保有または預託された個人情報に対し、適切かつ合理的な安全管理措置を実施し、漏えい・紛失・改ざんなどの防止に努めます。
4、個人情報保護に関する国内法令・規則、その他の規範を順守します。
5、本方針の周知徹底ならびに個人情報保護意識の向上を図るために、上位者が率先して模範を示し、すべての従業者に対する教育を行います。
6、本方針、関連諸規則を含む個人情報保護体制の評価と見直しを定期的・継続的に行い、その改善に努めます。
株式会社イノベーション 代表取締役 吉田 忠之
制定日:2005年9月1日
■当社が保有している個人情報について
1、当社は、下記のお客様の個人情報を保有しています。
2、当社とのお取り引きに伴い入手した個人情報(氏名、性別、住所、生年月日、電話番号、メールアドレスなど、申込書や契約書に記された個人情報)。
お取り引き内容の履行に伴い発生する購入履歴、サービス提供情報など。
■利用目的について
当社が保有するお客様の個人情報は、下記の目的で利用いたします。
1、当社商品の受注および発送のため。
2、キャンペーンなどで当選されたお客様に当選品を発送するため。
3、当社に関して請求いただいた資料を発送するため。
4、お問い合わせいただいた内容に回答するため。
5、通販などでお客様とのお取引内容の履行、契約の管理、契約後の管理やアフターサービスを実施するため。
6、お客様にとって有用と思われる商品・サービスなどを紹介するためのダイレクトメールの発送など各種ご案内のため。
なお、このための利用は、お客様からの申し出により情報の配信を停止いたします。
7、その他個人情報取得時に明示させていただいた利用目的。
ご提供いただいた個人情報は、これらの目的以外には一切利用いたしません。
■保護・管理について
当社では、個人情報保護法をはじめ、個人情報保護に関係する日本の法令その他の規範を順守します。また、従業者各自の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。
お客様の個人情報の管理にあたっては、個人情報保護責任者のもと、個人情報を取り扱う部門ごとに責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止のために最大限の注意を払います。また、外部からの不正アクセス、または紛失、破壊、改ざんなどの危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施します。
加えて、当社では、個人情報保護に関する上記体制、対策を継続的に見直し、その改善に努めます。
■外部委託について
よりよいサービスをご提供するために、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。委託先は個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止など、お客様の個人情報の漏えいなどがないよう、適切な管理を実施します。
■第三者への提供について
当社が保有するお客様の個人情報を、お客様の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。ただし、以下の場合は、お客様の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
1、法令に基づく場合。
2、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
3、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
4、国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
■開示について
当社にご提供いただいた個人情報に誤りがある場合は、お客様は当社に対して当該個人情報の訂正または削除を要求することができます。お客様から自らに関する個人情報の訂正、削除のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認させていただいた後、訂正、削除を必要とする事由がある場合は、遅滞なく、訂正、削除を行います。下記、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
■訂正又は削除
当社ウェブサイトを利用されるお客様が、アクセスされたことを示す情報は、当社ウェブサーバーにアクセス履歴として記録されます。この記録は当社ウェブサイトのご利用状況についての統計や分析の目的で利用するもので、それ以外には利用いたしません。ただし、当社ウェブサイトの規約に違反された場合など、特に必要と認められた場合には、履歴を確認する場合があります。また法令により、公的機関(裁判所、警察など)から要請があった場合には、履歴を開示することがありますので、あらかじめご了承ください。
■お問い合わせ
株式会社イノベーション 個人情報相談窓口
info@ivn.jp
制定日:2005年9月1日
サイトポリシー
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